(ai sensi del GDPR – Regolamento UE 679/2016)
L’associazione Waldorf St. Anton APS raccoglie e tratta dati personali e sensibili dei propri soci:
1. Finalità della raccolta dati:
Dati personali: necessari per l’amministrazione ordinaria dell’associazione e per adempiere agli
obblighi di legge e fiscali.
Dati sensibili (ad esempio informazioni sulla salute come intolleranze alimentari, diabete, condizioni
fisiche o cognitive): raccolti esclusivamente per garantire un supporto adeguato ai soci durante le
attività associative.
2. Obbligatorietà della fornitura dei dati:
La fornitura dei dati è obbligatoria per l’iscrizione e la partecipazione alle attività dell’associazione. Senza
tali dati, non sarà possibile partecipare.
3. Trattamento e accesso ai dati:
I dati forniti saranno trattati dal responsabile del trattamento dati (RTD). L’accesso ai dati personali è
riservato esclusivamente al consiglio direttivo, ai collaboratori dell’associazione e, se necessario, al
commercialista incaricato (per fini fiscali). I dati sensibili verranno condivisi con il consiglio o i responsabili
delle attività solo se strettamente necessario.
4. Conservazione e protezione dei dati:
I dati vengono prevalentemente conservati in forma digitale su una piattaforma organizzativa protetta
dell’associazione. I dati previsti per legge saranno conservati anche in forma cartacea. L’accesso ai dati è
consentito unicamente a persone autorizzate (consiglio direttivo, commercialista e personale incaricato).
I nomi dei soci potrebbero comparire nei verbali che annualmente devono essere trasmessi alla Provincia
Autonoma di Bolzano.
5. Comunicazione dei dati:
La comunicazione dei dati a terzi avviene esclusivamente nei casi previsti dalla legge.
In caso di perdita, cancellazione o violazione dei dati, verrà data immediata comunicazione.
6. Cancellazione dei dati:
Scaduti i termini legali di conservazione, tutti i dati personali e sensibili saranno automaticamente
cancellati o distrutti, senza ulteriore avviso.
7. Diritti dei soci:
I soci hanno in qualsiasi momento il diritto di accesso, rettifica o cancellazione dei propri dati. Tali diritti
possono essere esercitati in ogni momento rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati (RPD).
8. Utilizzo immagini:
Si scattano fotografie per la comunicazione interna ed esterna dell’associazione.
Responsabile della protezione dei dati (RPD): Verena Delmonego
Responsabile del trattamento dati (RTD): Dietmar Siegele