(gemäß DSGVO – EU Regelung Nr. 679/2016)
Der Verein Waldorf St. Anton APS erhebt und verarbeitet personenbezogene sowie sensible Daten der
Mitglieder:
- Zweck der Datenerhebung:
Personenbezogene Daten werden zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Vereins und zur
Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen benötigt.
Sensible Daten (z.B. Gesundheitsinformationen wie Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Diabetes,
körperliche oder geistige Beeinträchtigungen) dienen ausschließlich dazu, Mitglieder während der
Vereinsaktivitäten angemessen zu unterstützen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. - Verpflichtung zur Datenbereitstellung:
Die Angabe der erforderlichen personenbezogenen und sensiblen Daten ist verpflichtend für die
Anmeldung und Teilnahme an Vereinsaktivitäten. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme leider nicht
möglich. - Datenverarbeitung und Zugriff:
Die zur Verfügung gestellten Daten werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (RTD)
bearbeitet. Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich der Vorstand, die Mitarbeiter des
Vereins und gegebenenfalls der beauftragte Buchhalter (für steuerliche Zwecke). Sensible Daten werden
nur dann an den Vorstand und verantwortliche Mitarbeiter weitergegeben, wenn dies unbedingt notwendig
ist. - Speicherung und Schutz der Daten:
Daten werden überwiegend digital auf einer vereinseigenen, geschützten Organisationsplattform
gespeichert. Gesetzlich vorgeschriebene Daten werden in Papierform aufbewahrt. Der Zugriff auf die
Daten ist ausschließlich autorisierten Personen (Vorstand, Buchhalter und beauftragten Mitarbeitern)
möglich.
Die Namen der Mitglieder können in Protokollen auftauchen, die jährlich an die Autonome Provinz Bozen
übermittelt werden müssen. - Datenweitergabe:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
Im Falle von Datenverlust, -löschung oder -verletzung erfolgt unverzüglich eine Benachrichtigung. - Löschung der Daten:
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle personenbezogenen und sensiblen
Daten automatisch gelöscht bzw. vernichtet, ohne dass hierfür eine gesonderte Benachrichtigung erfolgt. - Rechte der Mitglieder:
Mitglieder haben jederzeit das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten. Diese Rechte
können jederzeit beim Datenschutzverantwortlichen (DSB) eingefordert werden. - Zustimmung zur Fotoverwendung:
Zur Öffentlichkeitsarbeit (innerhalb und außerhalb des Vereins) werden Fotoaufnahmen gemacht.
Datenschutzverantwortlicher (DSB): Verena Delmonego
Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (RTD): Dietmar Siegele